Как кадровые терминалы самообслуживания помогают сотрудникам и работодателям
Кадровые терминалы самообслуживания представляют собой эффективный инструмент для оптимизации работы HR-отдела. Их основная задача заключается в автоматизации широкого спектра задач, с которыми ежедневно сталкиваются HR-специалисты. Вместо того чтобы обрабатывать многочисленные запросы сотрудников по телефону, электронной почте или лично, HR-отдел может предоставить им возможность самостоятельно получать необходимую информацию и выполнять базовые операции через удобный и интуитивно понятный интерфейс терминала.
Какие функции становятся доступны для сотрудников благодаря этому оборудованию?
- Актуализация контактной информации, адреса проживания, банковских реквизитов и других персональных данных.
- Заказ справок о заработной плате, стаже, месте работы и других необходимых документов с возможностью их печати непосредственно на месте.
- Ознакомление с внутренними документами компании: доступ к приказам, распоряжениям, правилам внутреннего трудового распорядка, должностным инструкциям и т.д.
- Подача заявлений на отпуск, регистрация больничных листов и контроль за их статусом.
- Регистрация на курсы, тренинги и другие образовательные программы, проводимые компанией.
- Ознакомление с положением о льготах и компенсациях, предусмотренных для сотрудников, а также подача заявлений на их получение.
- Участие в опросах и голосованиях.
Перечислим основные преимущества кадровых терминалов самообслуживания для сотрудников и работодателей.
Сокращение нагрузки на HR-отдел
Традиционно HR-отдел выполняет большой объем рутинной работы, к которой относятся обработка заявлений на отпуск, выдача справок, изменение личных данных, учет рабочего времени. Кадровые терминалы позволяют сотрудникам самостоятельно выполнять эти операции, снижая нагрузку на HR-специалистов и освобождая их время для других задач. Работники могут самостоятельно обновлять свои личные данные, такие как адрес, телефон и банковские реквизиты, заказывать необходимые справки и документы, например, 2-НДФЛ или копию трудовой книжки.
Повышение доступности информации
Кадровые терминалы обеспечивают сотрудникам круглосуточный доступ к важной информации, касающейся их трудовой деятельности. Они могут просматривать данные о заработной плате, больничных листах, премиях, удержаниях и налогах, скачивать свои расчетные листки в электронном виде. Заявления на отпуск также можно подавать через терминал. Они автоматически направляются на утверждение руководителю.
Снижение затрат на бумажный документооборот
Главная цель внедрения терминалов самообслуживания заключается в переводе всех процессов, связанных с кадровым делопроизводством, в цифровой формат. Вместо того чтобы заполнять бумажные заявления, сотрудники получают возможность вносить информацию и отправлять запросы через интуитивно понятный интерфейс. Отказ от бумажных заявлений, справок и расчетных листков позволяет сэкономить на закупке бумаги. Все данные хранятся в электронном виде, что не только сокращает расходы, но и упрощает поиск и обработку информации.
Улучшение коммуникации между сотрудниками и руководством
С помощью кадровых терминалов руководство может информировать сотрудников о новостях компании, изменениях в кадровой политике и других важных событиях. Сотрудники также могут использовать эти устройства для обратной связи, например, для подачи предложений по оптимизации работы предприятия. Это способствует улучшению коммуникации, а также повышает вовлеченность сотрудников в жизнь компании.
В современном мире, где цифровизация является ключевым фактором успеха, кадровые терминалы становятся неотъемлемой частью системы управления персоналом. Заказать их вы можете в компании «АльфаКиоск». Мы создаем эффективные решения с уникальным дизайном и функционалом, позволяющие автоматизировать бизнес-процессы и сократить расходы компании. Чтобы начать сотрудничество, свяжитесь с нами по телефону.
Может быть интересным:
