Внедрение кадровых терминалов – эффективное решение для крупных предприятий

Традиционно специалисты отделов кадров на крупных предприятиях сталкиваются с большим объемом рутинной работы, отнимающей много времени и снижающей продуктивность. Бесконечные очереди из сотрудников, желающих получить справку 2-НДФЛ, подать заявление на отпуск, передать больничный, взять расчетную ведомость и т.д., стали уже привычным явлением. Решение любого вопроса, связанного с документами, обычно требует личного посещения. В результате специалисты по кадрам тонут в рутинных операциях кадрового учета и расчета заработных плат, что отвлекает их от выполнения более важных задач, таких как поиск, адаптация и мотивация персонала.

Это чревато не только снижением работоспособности сотрудников отдела кадров, но и общим недовольством работников предприятия, сталкивающихся с необходимостью тратить время в очередях.

Кадровые терминалы самообслуживания – это устройства, с помощью которых сотрудники предприятия могут самостоятельно выполнять следующие операции:

• просматривать свою личную информацию, такую как дату приема на работу, трудовой стаж и т.д.;

• запрашивать справки 2-НДФЛ, выписки из трудовой книжки, копии приказов и других документов;

• подавать заявления на отпуск, просматривать остатки дней отпуска, уведомлять об отсутствии на рабочем месте по болезни или другим причинам;

• регистрироваться на внутренние тренинги, курсы повышения квалификации и другие программы развития;

• редактировать личные данные, такие как адрес, телефон, банковские реквизиты;

• просматривать внутренние правила компании, должностные инструкции, новостные рассылки и другую важную информацию;

• участвовать в опросах, отправлять предложения и отзывы руководству компании.

Для идентификации сотрудник может использовать пропуск предприятия, пин-код или номер телефона (с подтверждением по SMS).

Ключевые преимущества внедрения кадрового терминала:

• Сотрудники могут самостоятельно получать ответы на часто задаваемые вопросы, загружать необходимые документы, заполнять формы и подавать запросы, не отвлекая специалистов отдела кадров. Это приводит к повышению эффективности работы кадровой службы, сокращению времени обработки запросов и улучшению обслуживания персонала. Кроме того, эти устройства обеспечивают круглосуточный доступ к необходимым сервисам, что особенно удобно для сотрудников, работающих в вечерние и ночные смены.

• Кадровые терминалы предоставляют сотрудникам удобный и быстрый доступ к информации об их льготах, компенсациях, графике работы, результатах оценки эффективности и т.д. Это способствует повышению прозрачности кадровых процессов и укрепляет доверие сотрудников к организации.

• Использование кадровых терминалов позволяет оцифровать многие процессы и сократить объем бумажного документооборота. Сотрудники могут заполнять и подписывать документы в электронном виде, что упрощает их хранение и обработку, а также снижает риск потери. Кроме того, автоматизация процессов приводит к сокращению затрат на печать, рассылку и хранение документов.

• Кадровые терминалы могут интегрироваться с другими информационными системами предприятия. Это обеспечивает передачу данных в режиме реального времени, исключает необходимость ручного ввода информации в различные системы и повышает точность и актуальность данных.

• Современные кадровые терминалы оснащены надежными системами безопасности, обеспечивающими защиту персональных данных сотрудников от несанкционированного доступа. 

Внедрение кадрового терминала – это выгодная инвестиция в будущее любого крупного предприятия, которая позволяет оптимизировать процессы управления персоналом, делает работу отдела кадров более эффективной, а также повышает лояльность сотрудников.

Заказать кадровые терминалы самообслуживания для вашего предприятия вы можете в компании «АльфаКиоск». Мы поможем вам создать эффективный и удобный канал взаимодействия между сотрудниками и кадровой службой.