Кадровые терминалы
Кадровые терминалы самообслуживания широко применяются в организациях, где документооборот полностью переведен в электронный вид, а работники заняты преимущественно ручной деятельностью и не взаимодействуют с ПК. С помощью киоска сотрудники предприятия могут оформить различные выписки, расчетные листы, бланки, составить заявления и выполнить другие операции без необходимости посещения отдела кадров и бухгалтерии. Купить кадровый терминал можно в интернет-магазине «АльфаКиоск». Мы занимаемся производством систем для автоматизации любых бизнес-процессов и предлагаем доступные цены.
Где устанавливают кадровые терминалы?
Данный программно-аппаратный комплекс нашел свое применение в организациях, сотрудники которых не заняты работой за персональным компьютером. Киоски массово устанавливают на заводах и фабриках, на добывающих предприятиях, в строительных компаниях, службах жилищно-коммунального сектора, медицинских и образовательных учреждениях, различных режимных объектах и т.д. Удобство их применения обусловлено не только широкими функциональными возможностями, но и легкостью использования. Разобраться с интерфейсом может даже человек с небольшим опытом работы с техникой. Терминал не создаст трудностей и для работника в возрасте. Кроме того, он облегчит бумажную волокиту для сотрудников, которые плохо знают русский, ведь взаимодействовать с аппаратом они смогут на родном языке.
Функциональные возможности кадрового терминала
Кадровый киоск позволяет:
-
информировать сотрудников о внутренних распоряжениях, предстоящих событиях, мероприятиях;
-
получить данные о наличии отпускных дней;
-
подать заявление на отпуск или отгул;
-
подать заявку на получение справки в формате 2-НДФЛ;
-
просмотреть или распечатать расчетный лист.
С кадровым терминалом все эти документы не нужно создавать вручную и носить на подпись вышестоящему начальнику. Они формируются автоматически и одним нажатием отправляются на подпись руководству.
Принцип работы кадрового терминала
Кадровый терминал в начале работы идентифицирует и находит в базе сотрудника по электронному пропуску, коду из СМС либо персональному ПИН-коду. Далее:
-
Работник выбирает на экране нужную ему функцию: заказ справки, печать расчетного листа, формирование заявления и т.д.
-
Необходимый документ/информация выводится на экран. Устройство оснащено принтером, поэтому данные можно распечатать.
-
Запросы в автоматическом режиме перенаправляются в бухгалтерию/отдел кадров или другие органы.
-
Работник получает уведомление о том, что документы готовы и их можно забрать.
Следует отметить, что вся информация автоматически синхронизируется с базами данных компании. Киоск не является хранилищем данных, а просто может отображать их по требованию сотрудника.
Основные вопросы, которые можно решить при помощи кадрового терминала?
Программно-аппаратный комплекс самообслуживания такого типа:
-
Высвобождает время сотрудников отдела кадров и бухгалтерии от повторяющихся манипуляций, связанных с выдачей справок, принятием заявлений, оформлением отпусков и т.д.
-
Позволяет работать в строгом соответствии с нормами трудового кодекса – согласно ст. 136 руководство должно в письменном виде уведомлять персонал об изменениях в деятельности компании, начислении заработной платы, удержаниях с оклада и т.д. Все это можно осуществлять при помощи терминала.
-
Повышает лояльность персонала – больше не надо тратить время на поход в бухгалтерию, ждать по несколько дней выписки, справки о льготах, должностные инструкции. Сервис значительно облегчает работу, тем самым обеспечивая хорошее отношение работников к руководству. Современные цифровые технологии высоко ценятся. Благодаря их внедрению рейтинг компании растет.
Кадровые терминалы от Альфакиоск
Многофункциональные кадровые киоски от нашей компании заключены в износостойкие антивандальные корпуса, оснащены удобным сенсорным монитором, отличаются современным интересным дизайном. Мы подберем модель для вашей компании, исходя из поставленных задач, необходимых функций и нагрузки. Чтобы начать сотрудничество или узнать дополнительную информацию, свяжитесь с нами по телефону.
Может быть интересным:
